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Réussir son mémoire technique de manière élogieuse, qualitative et loyale

Réussir mémoire technique Réussir mémoire technique Agence DREYER

Pour réussir un mémoire technique pertinent

 

Selon l’Agence DREYER ; l’élaboration et la préparation d’une note méthodologique ou d’un mémoire technique demande un minimum d’aptitudes fondamentales, voici quelques conseils et dispositions pour optimiser votre réponse aux marchés publics:

1 - Organisation du travail de constitution du dossier AO, puis vérification des éléments et des pièces constitutives demandés via le RC par la maîtrise d’ouvrage et le maître d’œuvre. Veillez à ne pas vous laisser envahir par le stress de la date fatidique.

2 - Afin d’éviter des situations ubuesques, sachez qu’un mémoire technique comme son nom l’indique doit être un document technique, réalisé par des techniciens ou par des professionnels du btp, et non pas une plaquette publicitaire débordant de photographies inutiles, document établi par de simples secrétaires qui s’essayent et découvrent les métiers du bâtiment, comme par exemple la mise en place d’une méthodologie adaptée à chaque réponse de dossier de consultation.

3 - De grâce éviter les copier-coller classique d’une époque révolu. Le mémoire technique doit être personnalisé et adapté à chaque candidature. Pour autant, il ne s’agit pas de refaire tout le mémoire technique à chaque fois. Le plan initial du mémoire doit présenter les éléments clés de l'entreprise (Présentation de l’entreprise, références, historique, expérience, savoir-faire, organigramme, procédures, schémas et documents techniques, moyens techniques, gestion des déchets, etc...). Cette base de travail doit être actualisée systématiquement pour chaque marché. Le contenu du mémoire doit-être satisfaisant et pertinent, afin que votre offre soit notée à sa juste valeur.

4 - Soigner et améliorer l’esthétique de votre mémoire, ce qui valorisera l’image de votre entreprise, cela ne peut qu’être bénéfique et renforcer votre notoriété. En effet la lecture de votre mémoire doit être la plus claire et la plus succincte possible. Pour cela des astuces de bon sens peuvent faire la différence ; une très bonne charte graphique, un sommaire structuré et architecturé, pas plus de deux couleurs pour le texte, une a deux polices maximum, mise en valeur de votre entreprise par une argumentation objective, pensez à améliorer le packaging de votre réponse en toute cohérence et d’imprimer sur du papier recyclé, etc...

5 - Il est essentiel de répondre exactement à chaque question du règlement de la consultation, supprimer les chapitres ou les rubriques inutiles, afin de répondre spécifiquement au marché et obtenir la meilleure note technique sur vos différents dossiers d’appels d’offres. Pensez à rassurer et convaincre l'acheteur public. Les collectivités doivent s’apercevoir que votre société a bien lu et répondu aux éléments clés du cahier des charges, etc...

6 - De plus, pour valoriser votre candidature, des documents explicatifs pourraient être joints au mémoire technique tels que : diplômes, certifications, graphique, schémas explicatifs, le plan d'installation de chantier, notes de calculs justificatives, SOPAQ, SOPAE, Plan d'assurance qualité ISO 9001, démarche de management environnemental ISO 14001, fiches produits, etc...

7 - Inclure par exemple des chapitres de qualité environnementale, gestion des déchets, gestion des nuisances, mais surtout répondre à la concrètement à la problématique de l'acheteur public etc... Cela consiste à enrichir votre mémoire technique et donc vos réponses d'un appel d'offre au mieux disant.

 
8 - En cas de variante, l'entreprise devra joindre tous les justificatifs, procédé d'exécution, fiches produits, photos si nécessaire, planning si besoin, études, note méthodologique et notes de calculs nécessaires, etc...

  9 - Après chaque dépôt de candidature, il est important de tenir compte des retours d’expériences et remarques de vos interlocuteurs comme par exemple la maîtrise d’ouvrage ou la maîtrise d’œuvre, afin de faire évoluer votre mémoire explicatif, car vos réponses doivent être ajustées en fonction de la région sur laquelle vous soumissionnez, et des préoccupations particulières de l’acheteur public.


  10 - Enfin, pour optimiser la stratégie de l'entreprise et améliorer vos futures réponses AO, pensez à demander au maître d'ouvrage ou à l'acheteur public de vous fournir les raisons d'avoir été retenue comme l'adjudicataire du marché "point fort point faible" ou les motifs détaillés du rejet de l'offre, en faisant référence à l’article 83 du Code des marchés publics pour les marchés à procédure adaptée.

 

La rédaction pertinente de ce document stratégique ouvre l’opportunité à toute entreprise de gagner des points sur la partie technique, permettant de prendre l’avantage sur vos concurrents.
C’est pourquoi après un audit gratuit de votre mémoire réalisé par d'authentiques experts, nous vous proposerons la meilleure solution adaptée à l’activité spécifique de votre entreprise à votre budget et selon les objectifs de réussite aux marchés d'appels d'offres, vous trouverez ci-dessous nos différentes prestations


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Monsieur Gilles DREYER
Formateur et expert Français du mémoire technique externalisé

 

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Dernière modification le mercredi, 07 juin 2017 06:52
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